Изменения в уставе ООО

1. Последовательность действий при внесении поправок в устав

При необходимости изменения устава, компания не может просто вписать изменения в действующий учредительный документ или заменить старую версию на новую. Внесение правок требует строгого соблюдения законодательно установленного порядка, в который входит одобрение изменений членами Общества и регистрация поправок в налоговой службе.

Как внести изменения в устав ООО:

1. Компания оформляет решение внести обновления в свой устав. Один учредитель принимает и заполняет решение сам, а Общества с несколькими участниками коллегиально оформляют протокол. Для этого, они собираются на собрание, голосуют и заносят результаты в документ. Также, в нем описываются изменения и порядок их регистрации.
2. ООО утверждает новую версию устава или заполняет лист изменений к действующему варианту.
3. Руководитель компании готовит заявление в налоговую по форме Р13014.
4. Если требуется, то оплачивается пошлина. В 3 пункте статьи подробно описаны ситуации, когда пошлину платить нужно, а когда уплаты можно избежать.
5. Готовые документы направляются на регистрацию в налоговый орган.
6. Через 5 рабочих дней от налоговой приходит ответ о внесенных поправках, а Общество может начинать работу по новому уставу.

Помимо перечисленных, могут потребоваться дополнительные документы. На эту необходимость влияет характер поправок. К примеру, когда компания меняет юр.адрес, то к заявлению потребуется приложить согласие владельца жилого объекта или гарантию от собственника нежилого помещения.

2.Какие документы подаются в налоговую

Документов для смены устава приходится подготовить немало. И все они должны быть правильно оформлены, ведь при наличии ошибок налоговая просто откажет в регистрации поправок к уставу и документы придется готовить повторно. Далее мы расскажем - какие документы потребуются, предложим их образцы и опишем нюансы подготовки.

2.1 Протокол или решение организации

С одного из этих документов начинается процесс внесения изменений в устав компании.

Если количество собственников бизнеса ограничено одним учредителем, он единолично оформляет решение. Когда участников больше одного, они действуют коллегиально: собирают собрание, голосуют и заносят результаты в протокол. При этом, количество голосов “за” изменения должно составлять не менее ⅔ (если иное не указано в уставе).

В протокол или решение вносятся сведения о факте дополнения или полной замены устава и способе его редактирования - по листу изменений или путем утверждения новой редакции.

2.2 Новая редакция или лист с изменениями

Оформление изменений учредительного документа ООО производится одним из следующих способов:

• Через новую редакцию, если компания решает заменить старую версию устава на новую. Тогда на титульной странице устава нужно указать дату, с которой он вступит в силу - как на образце.
• Через лист изменений, если ООО только дополняет некоторые сведения. Тогда поправки описываются на отдельном листе, который прикладывается к уставу.

На выбор способа обычно влияет количество обновлений, которые компания хочет внести в устав. Если поправок мало, можно воспользоваться вариантом с листом изменений, описав в нем дополнения к уставу. Если же ООО идет на масштабные изменения, лучше сразу утвердить новую редакцию. Впрочем, количество листов изменений не ограничивается, но с большим количеством дополнительных листов к уставу работать может быть не удобно.

2.3 Заявление, форма Р13014

Важно заполнить эту форму в строгом соответствии требованиям налогового органа. В ИФНС документы распознаются машинным способом и любая опечатка, ошибка, не так написанный символ приведут к отказу в регистрации изменений, так как текст будет распознан не полностью. Важно учесть и размер букв, и отступы, и цвет чернил.

Все листы формы Р13014 заполнять не нужно. Данные вписываются только в пункту, которых касаются изменения.

Руководитель компании, кто подписывает форму, не должен сразу ставить свою подпись. Заявление подписывается либо в присутствии принимающего сотрудника в ИФНС или МФЦ, либо не подписывается вовсе - если документы направляются онлайн с УКЭП.

3. Сколько стоит обновление устава

При внесении изменений в устав ООО может нести расходы в виде государственной пошлины. Она оплачивается не всегда, это зависит от формата обновлений и способа подачи документов:

• Когда изменения вносятся исключительно в ЕГРЮЛ, а в уставе ничего не меняется - то пошлину платить не нужно. Например, так происходит, когда компания добавляет в реестр свой электронный адрес для видимости в выписке.
• Когда поправки вносятся в ЕГРЮЛ и устав(либо только в устав), то обязательно оплачивается пошлина
• При подаче электронных документов онлайн, ничего оплачивать не нужно, даже если меняется информация в уставе. Поскольку документы приходят в налоговую уже в электронном виде, заявитель освобождается от государственного сбора.

Если компании приходится платить пошлину, то квитанцию на 800 рублей стоит сохранить. Она выручит, если инспектор не найдет платеж - так бывает при задержке проведения транзакции со стороны банка. Вы сможете доказать факт оплаты и повторно посещать ИФНС не придется.

4. Как направить документы в налоговую

Способов подать документы много, компания может выбрать любой удобный для нее вариант.

Как можно подать пакет документов в ИФНС:

• На нашем онлайн-сервисе. Он сам сформирует для вас документы и направит по УКЭП в нужную инспекцию. Вам не потребуется оплачивать госпошлину и лично ехать в отделение налоговой.
• Лично, в отделении налоговой можно подать документы, предварительно распечатав их и оплатив пошлину.
• В МФЦ принимают бумажные документы и сами переводят в электронный вид. В этом случае пошлина не взимается, но будьте готовы потратить время в очередях.
• Нотариус может воспользоваться своей УКЭП и подать ваши документы дистанционно. Такая услуга предлагается на платной основе.

Налоговая вносит изменения в устав ООО в срок 5 рабочих дней. Компании приходит на емейл соответствующее уведомление. В нем указываются поправки или описывается причина отказа.