Смена устава ООО онлайн
Система подготовит для ООО все документы на изменение устава. Подайте их онлайн через наш сервис или скачайте и направьте сами.

Изменения в уставе ООО

Все ООО в России работают на основании устава - этот учредительный документ является основным для компании. Устав нужен и для регистрации юридического лица, и для работы: в нем определяются основные положения работы общества с ограниченной ответственностью. Иногда у компании возникает необходимость скорректировать информацию в уставе. Так происходит, если ООО меняет адрес, коды деятельности, состав учредителей, и т.п. О любых поправках в устав, фирма должна сообщить в налоговую и правильно зарегистрировать изменения устава ООО. Пошаговая инструкция покажет вам, как это сделать без ошибок.

Содержание
  1. Последовательность шагов при внесении изменений в устав
  2. Какие документы нужно подготовить
    1. Протокол или решение компании
    2. Новая редакция устава или лист с изменениями
    3. Заявление об изменениях, форма Р13014
  3. Сколько стоит внесение новых данных в устав
  4. Как подать документы в ИФНС

1. Последовательность действий при внесении поправок в устав

При необходимости изменения устава, компания не может просто вписать изменения в действующий учредительный документ или заменить старую версию на новую. Внесение правок требует строгого соблюдения законодательно установленного порядка, в который входит одобрение изменений членами Общества и регистрация поправок в налоговой службе.

Как внести изменения в устав ООО:

  1. Компания оформляет решение внести обновления в свой устав. Один учредитель принимает и заполняет решение сам, а Общества с несколькими участниками коллегиально оформляют протокол. Для этого, они собираются на собрание, голосуют и заносят результаты в документ. Также, в нем описываются изменения и порядок их регистрации.
  2. ООО утверждает новую версию устава или заполняет лист изменений к действующему варианту.
  3. Руководитель компании готовит заявление в налоговую по форме Р13014.
  4. Если требуется, то оплачивается пошлина. В 3 пункте статьи подробно описаны ситуации, когда пошлину платить нужно, а когда уплаты можно избежать.
  5. Готовые документы направляются на регистрацию в налоговый орган.
  6. Через 5 рабочих дней от налоговой приходит ответ о внесенных поправках, а Общество может начинать работу по новому уставу.

Помимо перечисленных, могут потребоваться дополнительные документы. На эту необходимость влияет характер поправок. К примеру, когда компания меняет юр.адрес, то к заявлению потребуется приложить согласие владельца жилого объекта или гарантию от собственника нежилого помещения.

Важно : пошаговая инструкция представлена для ООО, которые используют индивидуальный устав. Если компания работает на типовом уставе, вносить какие либо дополнения или изменения она не может - тексты ТУ не подлежат редактированию. По этой причине, при работе на ТУ, компания сообщает новые данные путем предоставления формы Р13014 в налоговую для смены информации в ЕГРЮЛ.
Внесение изменений в ООО
Общество планирует сменить устав?
С нашим сервисом эта задача решается просто: мы сами готовим для компании пакет документов и регистрируем их в налоговой. Вы не тратите время и не беспокоитесь о правильной подготовке бланков. Также, при желании, вы сможете скачать подготовленные бумаги и подать самостоятельно. Инструкция прилагается.

2.Какие документы подаются в налоговую

Документов для смены устава приходится подготовить немало. И все они должны быть правильно оформлены, ведь при наличии ошибок налоговая просто откажет в регистрации поправок к уставу и документы придется готовить повторно. Далее мы расскажем - какие документы потребуются, предложим их образцы и опишем нюансы подготовки.

2.1 Протокол или решение организации

Протокол или решение организации

Протокол/решение о редактировании устава Создать протокол

С одного из этих документов начинается процесс внесения изменений в устав компании.

Если количество собственников бизнеса ограничено одним учредителем, он единолично оформляет решение. Когда участников больше одного, они действуют коллегиально: собирают собрание, голосуют и заносят результаты в протокол. При этом, количество голосов “за” изменения должно составлять не менее ⅔ (если иное не указано в уставе).

В протокол или решение вносятся сведения о факте дополнения или полной замены устава и способе его редактирования - по листу изменений или путем утверждения новой редакции.

Важно: протокол или решение имеют силу только при условии правильного заверения. Способ удостоверения документов общества с ограниченной ответственностью прописывается в уставе. Но, если фирме нужно увеличить капитал, стандартные варианты удостоверения не подойдут - документ придется заверять только нотариально

2.2 Новая редакция или лист с изменениями

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Оформление изменений учредительного документа ООО производится одним из следующих способов:

  • Через новую редакцию, если компания решает заменить старую версию устава на новую. Тогда на титульной странице устава нужно указать дату, с которой он вступит в силу - как на образце.
  • Через лист изменений, если ООО только дополняет некоторые сведения. Тогда поправки описываются на отдельном листе, который прикладывается к уставу.

На выбор способа обычно влияет количество обновлений, которые компания хочет внести в устав. Если поправок мало, можно воспользоваться вариантом с листом изменений, описав в нем дополнения к уставу. Если же ООО идет на масштабные изменения, лучше сразу утвердить новую редакцию. Впрочем, количество листов изменений не ограничивается, но с большим количеством дополнительных листов к уставу работать может быть не удобно.

2.3 Заявление, форма Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление

Важно заполнить эту форму в строгом соответствии требованиям налогового органа. В ИФНС документы распознаются машинным способом и любая опечатка, ошибка, не так написанный символ приведут к отказу в регистрации изменений, так как текст будет распознан не полностью. Важно учесть и размер букв, и отступы, и цвет чернил.

Все листы формы Р13014 заполнять не нужно. Данные вписываются только в пункту, которых касаются изменения.

Руководитель компании, кто подписывает форму, не должен сразу ставить свою подпись. Заявление подписывается либо в присутствии принимающего сотрудника в ИФНС или МФЦ, либо не подписывается вовсе - если документы направляются онлайн с УКЭП.

Внесение изменений в ООО
Внести изменения в устав ООО без посещения налоговой
Нет времени на очереди? Наш сервис сэкономит ваше время, подготовив все документы для внесения изменений в устав. Мы отправим их в вашу ИФНС по цифровой подписи, лично посещать инспекцию не придется. Также, вы не будете платить пошлину при электронной подаче.

3. Сколько стоит обновление устава

При внесении изменений в устав ООО может нести расходы в виде государственной пошлины. Она оплачивается не всегда, это зависит от формата обновлений и способа подачи документов:

  • Когда изменения вносятся исключительно в ЕГРЮЛ, а в уставе ничего не меняется - то пошлину платить не нужно. Например, так происходит, когда компания добавляет в реестр свой электронный адрес для видимости в выписке.
  • Когда поправки вносятся в ЕГРЮЛ и устав(либо только в устав), то обязательно оплачивается пошлина
  • При подаче электронных документов онлайн, ничего оплачивать не нужно, даже если меняется информация в уставе. Поскольку документы приходят в налоговую уже в электронном виде, заявитель освобождается от государственного сбора.

Если компании приходится платить пошлину, то квитанцию на 800 рублей стоит сохранить. Она выручит, если инспектор не найдет платеж - так бывает при задержке проведения транзакции со стороны банка. Вы сможете доказать факт оплаты и повторно посещать ИФНС не придется.

Важно : единственный законный способ не платить государственную пошлину, даже если изменения касаются устава - подать документы онлайн. При обработке электронных версий документов, ИФНС не взимает пошлину.

4. Как направить документы в налоговую

Способов подать документы много, компания может выбрать любой удобный для нее вариант.

Как можно подать пакет документов в ИФНС:

  • На нашем онлайн-сервисе. Он сам сформирует для вас документы и направит по УКЭП в нужную инспекцию. Вам не потребуется оплачивать госпошлину и лично ехать в отделение налоговой.
  • Лично, в отделении налоговой можно подать документы, предварительно распечатав их и оплатив пошлину.
  • В МФЦ принимают бумажные документы и сами переводят в электронный вид. В этом случае пошлина не взимается, но будьте готовы потратить время в очередях.
  • Нотариус может воспользоваться своей УКЭП и подать ваши документы дистанционно. Такая услуга предлагается на платной основе.

Налоговая вносит изменения в устав ООО в срок 5 рабочих дней. Компании приходит на емейл соответствующее уведомление. В нем указываются поправки или описывается причина отказа.

Внесение изменений в ООО
Не хотите подавать документы онлайн?
Подайте их сами другим способом, скачав заполненные бланки на компьютер. Наш сервис учитывает современные требования к заполнению, помогая юридическим лицам безошибочно вносить изменения в данные ООО. Мы дополняем пакет документов понятной инструкцией, с которой вы сами направляете документы в ИФНС.