Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Содержание:

Выбрать его нужно до подачи заявки в ФНС. Юр.адрес может вноситься в устав и другие учредительные документы. Кроме того, от местоположения ООО зависит выбор налоговой инспекции, в которую нужно обратиться с документами на регистрацию. К выбору адреса для компании необходимо подойти ответственно — в некоторых случаях ФНС может отказать в регистрации и даже ликвидировать ООО.

1. Что понимается под юр.адресом ООО

Каждая организация должна быть зарегистрирована в каком-то месте. Это и есть ее юридический адрес. Он указывается в учредительных документах, также его можно найти в свободном доступе на сайте ФНС. Юридический адрес компании — это местоположение ее исполнительного органа (руководителя). Госорганы, включая налоговую, кредитные организации, контрагенты будут отправлять туда корреспонденцию. Важно получать почту вовремя, так можно избежать многих проблем. Если пропустить важную информацию, компания может получить штраф и даже попасть под угрозу ликвидации.

При выборе юр.адреса важно учесть ряд нюансов, чтобы не возникли проблемы с налоговой.

2. Как выбрать место регистрации компании

Зарегистрировать организацию можно в принадлежащем ее нежилом помещении, арендованном офисе или по прописке участника общества, а также купить адрес.

Оптимальным вариантом будет регистрация в нежилом помещении, принадлежащем или арендуемом ООО. Также можно арендовать для этих целей офис. Этот вариант не вызовет вопросов у налоговиков, а почта будет приходить вовремя.

Помещение, используемое для регистрации должно соответствовать следующим требованиям:

• Оно должно находиться в достроенном и работающем здании;
• Необходимо проверить нет ли по этому адресу других организаций, в случае массовых регистраций ФНС откажет.

Адреса массовых регистраций указаны на сайте налоговой, в онлайн-сервисе для проверки.

В ФНС могут попросить подтвердить право собственности или аренды (субаренды) на недвижимость. Также может потребоваться гарантийное письмо от арендодателя.

3. В каких случаях можно зарегистрировать ООО по прописке собственника

Еще один вариант получить юр.адрес — зарегистрировать фирму в жилом помещении. Обязательным условием при этом будет наличие прописки в квартире или доме у учредителя ООО или директора. Этот вариант подойдет компаниям, которые не имеют производственных помещений и офиса, для некоторых видов деятельности они не обязательны.

Кроме прописки одного из участников ООО необходимо согласовать регистрацию фирмы со всеми собственниками недвижимости. Если владелец несовершеннолетний, за него согласие дает родитель или опекун.

При условии соблюдения вышеперечисленных требований ФНС обязана зарегистрировать ООО в жилой недвижимости. На практике встречаются отказы, которые объясняют тем, что юр.адрес организации может быть только в офисном помещении. Такое решение налоговой незаконно, его можно оспорить в суде. Организацию можно регистрировать по месту прописки участника, при этом осуществляя деятельность в другом месте.

У этого варианта регистрации есть минусы:

• Могут возникнуть проблемы с выдачей лицензии на некоторые виды деятельности;
• Собственник, давший согласие, может в любой момент передумать и отозвать его;
• Если участник поменяет прописку, придется менять и юр.адрес организации, а также учредительные документы, бланки, печать и пр.;
• Проверки будут приходить домой, что может доставить некоторые неудобства;
• Банки могут отказать в выдаче кредита или открытии расчетного счета, поскольку относятся к таким юр.адресам с недоверием;
• Каждый может узнать,где живет руководитель ООО, поскольку юр.адреса организаций находятся в свободном доступе на сайте налоговой;
• Регистрация в квартире может вызвать недоверие контрагентов и клиентов;
• Если у ООО будут долги, кредиторы и приставы будут приходить домой к руководителю компании, также есть риск изъятия принадлежащих ему вещей в счет уплаты долга.

В список необходимых для регистрации ООО документов не включены правоустанавливающие документы, согласия и гарантийное письмо. Однако, если у налоговиков возникнут вопросы, они могут их попросить. Поэтому лучше подготовить эти бумаги заранее.

4. Можно ли взять адрес в аренду для регистрации ООО

Существуют компании, продающие юр.адреса для регистрации. В этом случае заключается договор аренды, и арендодатель предоставляет гарантийное письмо. Получается фиктивная регистрация, поскольку по факту организации по данному адресу нет.

Этот вариант популярен, если нет возможности арендовать офис. Купить юр.адрес дешевле, чем снимать реальное помещение. Однако при такой регистрации могут возникнуть дополнительные проблемы:

• Почта может быть утеряна, необходимо оформить договор почтового сопровождения, чтобы письма пересылались на реальный адрес ООО;
• Налоговая откажет в регистрации, если по данному адресу зарегистрировано много организаций;
• У ФНС могут возникнуть вопросы и после регистрации начнутся проверки;
• Кредитные организации, контрагенты могут отказаться сотрудничать с фирмой, если не обнаружат ее по указанному адресу, кроме того, они могут сообщить в налоговую, что он фиктивный.

Адреса массовых регистраций можно проверить на сайте налоговой. В случае возникновения претензий к юр.адресу ООО, ФНС потребует предоставить настоящий адрес, а в ЕГРЮЛ внесут отметку, что он недостоверен. Увидеть ее сможет любой посетитель сайта.

Если организацию посчитают «однодневкой», ее руководителя могут привлечь к административной ответственности, а саму компанию ликвидируют через суд. В таком случае учредители и директор ООО не смогут становиться участниками других фирм в течение трех лет.

5. По каким причинам ФНС может признать юр.адрес недействительным

Есть ряд причин, по которым налоговики откажутся зарегистрировать ООО из-за юр.адреса:

• В жилом помещении нет прописки участника фирмы;
• Не все собственники жилья согласны зарегистрировать у себя организацию;
• По данному адресу нет здания или в нем отсутствует указанное помещение, дом недостроен, непригоден для эксплуатации;
• Собственник не разрешает сдавать помещение в субаренду либо арендатор не вправе передавать его в субаренду;
• По данному адресу зарегистрировано большое число компаний;
• Помещение располагается в воинской части, медицинском или образовательном учреждении.