Предприниматель не может официально закрыть бизнес, пока в нём остаётся по меньшей мере один действующий работник. Закрыть ИП с работниками можно, но это требует выполнения дополнительных процедур по сравнению с закрытием ИП без сотрудников.
Норма п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволяет предпринимателю уволить всех работников, в том числе беременных, несовершеннолетних и других лиц, защищённых трудовыми гарантиями. При закрытии ИП можно уволить всех категорий сотрудников без исключения — это единственное основание увольнения, которое действует даже для защищенных категорий работников.
Первый шаг при закрытии ИП с работниками — уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. Согласно закону, сроки уведомления определяются трудовым соглашением с сотрудником. В договоре изначально указывается конкретный период. Правда, чаще всего в трудовом договоре о сроках ничего не сказано.
Если эти сроки в договорах не указаны, следует руководствоваться нормами о предупреждении работников о ликвидации юрлица. Согласно ст. 180 ТК РФ при ликвидации компании работники должны быть извещены об этом не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения
Важно, чтобы уведомления об увольнении были в письменном виде: сотрудники должны их подписать. Если работник отказывается подписать уведомление, составьте акт об отказе от подписи.
Помимо работников, необходимо уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях. О намерении закрыть ИП нужно сообщить в службу занятости (по месту жительства ИП) не позднее чем за две недели до начала.
Сведения представляется в ЦЗН по форме из приложения 1 к Приказу Минтруда РФ от 26.01.2022 № 24. Уведомление подается через портал «Работа России» в личном кабинете ИП.
В уведомлении службы занятости укажите:
После уведомления работников и службы занятости приступайте к процедуре увольнения. Она включает несколько обязательных шагов.
Унифицированная форма (Т-8) такого приказа утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В отношении каждого работника издается отдельный приказ
В приказе об увольнении укажите:
Нужно указать то же самое основание, которое фигурировало в приказе, а именно – п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Запись в трудовой книжке делается следующим образом: "Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации"
Если кто-то из сотрудников не пришёл за трудовой, задача ИП как работодателя — в любом случае вернуть ему документ. В таком случае отправьте уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или получите согласие на отправку по почте.
ИП должен заплатить работникам зарплату, компенсировать неиспользованные дни отпуска, отгулы, а также осуществить иные выплаты, если они были установлены трудовыми договорами
При ликвидации компании работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка. Далее, если работник сразу же не устроился на новое место, средний месячный заработок сохраняется за ним на срок до двух месяцев
При увольнении выдайте каждому сотруднику:
После увольнения работников необходимо сдать отчетность в налоговую и СФР.
ИП сдает подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на следующий день после увольнения сотрудника. ИП с работниками сдают в СФР подраздел 1.2 и раздел 2 формы ЕФС-1.
Необходимо подать:
В налоговую отправляется 6-НДФЛ со справками о доходах, РСВ и персонифицированные сведения.
В ФНС подайте:
В течение 15 дней после сдачи отчётов заплатите страховые взносы за сотрудников. Все задолженности по взносам должны быть погашены до подачи документов на закрытие ИП.
Необходимо доплатить:
Согласно ст. 44 НК РФ предприниматель должен заплатить налоги и взносы, даже если принял решение ликвидировать ИП. Сделать это лучше до подачи документов.
После увольнения всех сотрудников подайте в СФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. После увольнения всех сотрудников в СФР нужно предоставить: — Заявление. Его можно передать лично или через Госуслуги. — Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.
Приложите к заявлению:
После увольнения всех сотрудников и выполнения связанных с этим процедур продолжите стандартную процедуру закрытия ИП:
Если ошибок нет, через 5 рабочих дней налоговая закроет ИП и предоставит вам уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.
Многие считают, что после закрытия ИП можно избавиться от документации. Но законодательство обязывает всю бухгалтерскую и налоговую документацию хранить в течение пяти лет
Избегайте распространенных ошибок, которые могут затянуть процедуру закрытия:
Каждая из этих ошибок может привести к отказу налоговой в регистрации прекращения деятельности ИП или к штрафам со стороны контролирующих органов.
Закрытие ИП с сотрудниками — сложная процедура, требующая внимания к деталям и соблюдения многих требований трудового и налогового законодательства. Правильное выполнение всех этапов поможет избежать проблем с контролирующими органами и обеспечит законное прекращение предпринимательской деятельности.