Документы для ликвидации ООО: полный перечень для закрытия компании
- 5 сентября 2025
- Просмотров:
- Автор статьи: astral
Закрытие ООО требует подготовки и подачи различных документов на каждом этапе ликвидации. От правильности оформления документов зависит успешное завершение процедуры и отсутствие отказов со стороны налоговой службы. В этой статье рассмотрим все необходимые документы для ликвидации ООО в 2025 году.
Общий перечень документов для ликвидации ООО
Полный комплект документов для ликвидации ООО включает различные формы заявлений, решения участников, балансы и справки. Перечень документов зависит от выбранного способа ликвидации — обычного или упрощенного.
Документы для упрощенной ликвидации МСП
Для компаний малого и среднего предпринимательства доступна упрощенная процедура ликвидации с подачей единственного заявления по форме Р19001.
Необходимые документы:
- Решение или протокол участников о прекращении деятельности
- Заявление по форме Р19001, подписанное всеми участниками ООО
Хотите закрыть ООО быстро и без ошибок?
Наш сервис проверит, подходит ли вам упрощённая ликвидация ООО. Сервис автоматически создаст документы и позволит подать их в налоговую онлайн.
Важно! При упрощенной ликвидации госпошлина не взимается, но все расчеты с кредиторами, работниками и бюджетом должны быть завершены до подачи заявления.
Документы для обычной ликвидации
При стандартной процедуре ликвидации ООО потребуются следующие документы:
На этапе уведомления о начале ликвидации:
- Решение или протокол общего собрания участников о ликвидации ООО и назначении ликвидатора
- Заявление по форме Р15016 (код причины "3" — принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора)
- Справка из банка о закрытии расчетных счетов (при их наличии)
На этапе составления промежуточного ликвидационного баланса:
- Промежуточный ликвидационный баланс (составляется по форме бухгалтерского баланса)
- Решение или протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса
- Заявление по форме Р15016 (код причины "4" — составление промежуточного ликвидационного баланса)
- Справка об отсутствии задолженности по налогам и взносам
На этапе завершения ликвидации:
- Окончательный ликвидационный баланс
- Решение или протокол об утверждении ликвидационного баланса
- Заявление по форме Р15016 (код причины "7" — завершение ликвидации)
- Документ об уплате госпошлины 800 рублей (при подаче документов на бумаге)
Важно! Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней после принятия решения о ликвидации, могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Форма Р15016 — основное заявление при обычной ликвидации
Форма Р15016 заменила две прежние формы — Р15001 и Р16001 — и используется на всех этапах обычной ликвидации ООО. Заявление подается трижды с разными кодами причин.
Особенности заполнения формы Р15016
Первая подача (уведомление о ликвидации):
- Код причины представления заявления — "3" (принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора)
- Заполняется титульная страница и листы А и В
- Обязательно указывается срок ликвидации — не более одного года
Вторая подача (промежуточный баланс):
- Код причины — "4" (составление промежуточного ликвидационного баланса)
- Заполняется только титульная страница и лист В
- Лист А при второй и третьей подаче не оформляется
Третья подача (завершение ликвидации):
- Код причины — "7" (завершение ликвидации юридического лица)
- Поле "Срок ликвидации" остается пустым
- Заполняется титульная страница и лист В
Важно! Подпись в форме Р15016 необходимо ставить в присутствии нотариуса или использовать электронную цифровую подпись.
Требования к заполнению
- Используются только заглавные буквы русского алфавита
- Шрифт Courier New высотой 18 пунктов при печати
- Номер телефона указывается в формате: "+7" + код города/оператора + номер без пробелов и дефисов
- Заявителем является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии
Форма Р19001 для упрощенной ликвидации МСП
Заявление по форме Р19001
Форма Р19001 используется исключительно для упрощенной ликвидации компаний малого и среднего предпринимательства. Это значительно упрощает процедуру закрытия ООО.
Условия применения упрощенной ликвидации
Упрощенная ликвидация доступна только при соблюдении следующих условий:
- Компания включена в реестр МСП
- Отсутствуют непогашенные долги перед бюджетом
- Завершены все расчеты с работниками
- Нет задолженности перед кредиторами
- Компания не находится в процессе ликвидации, реорганизации или исключения из ЕГРЮЛ
Важно! Все указанные условия должны соблюдаться как на момент подачи заявления, так и до исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Особенности заполнения формы Р19001
Заявление Р19001 состоит всего из трех страниц:
- На первой странице указываются ОГРН, ИНН и дата принятия решения о ликвидации
- Вторая страница содержит данные всех заявителей (участников ООО)
- На третьей странице заявители подтверждают завершение всех расчетов с кредиторами, работниками и бюджетом
Важно! Заявление должны подать все участники ООО. При подаче в электронном виде требуется ЭЦП каждого участника.
Ликвидационные балансы
В процессе обычной ликвидации составляются два вида балансов — промежуточный и окончательный. Они помогают определить финансовое состояние компании и порядок расчетов с кредиторами.
Промежуточный ликвидационный баланс
Промежуточный ликвидационный баланс содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
Особенности составления:
- Составляется не ранее чем через 2 месяца после публикации в "Вестнике государственной регистрации"
- Специальная форма не утверждена — используется типовой бланк бухгалтерского баланса
- Промежуточный баланс не является обязательным для представления в ФНС
- Код отчетного периода — 94
Важно! Не стоит спешить с составлением промежуточного баланса, если проводится налоговая проверка или кредитор подал иск в суд.
Окончательный ликвидационный баланс
Окончательный ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и показывает состав имущества, подлежащего распределению между участниками.
Особенности составления:
- Составляется на основе формы №1 бухгалтерского баланса
- Код отчетного периода — 90
- Размер активов не должен превышать сумму в промежуточном балансе
- Утверждается решением участников ООО
- Подается в налоговую вместе с заявлением Р15016
Важно! Если имущество было полностью распределено между участниками до составления баланса, подается нулевой ликвидационный баланс.
Закройте ООО с минимальным комплектом документов
Если ваша компания удовлетворяет требованиям упрощённой ликвидации, то закрыть ООО можно гораздо проще и быстрее. Проверьте такую возможность в нашем сервисе.
Решения и протоколы участников ООО
Все важные решения в процессе ликвидации должны быть оформлены соответствующими документами — протоколами общего собрания участников или решениями единственного участника.
Решение о ликвидации и назначении ликвидатора
Содержание документа:
- Решение о добровольной ликвидации ООО
- Назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии
- Определение срока ликвидации (не более 12 месяцев)
- Полномочия ликвидатора
Важно! Предложение о ликвидации должно быть принято участниками единогласно.
Решения об утверждении балансов
В процессе ликвидации участники принимают два решения об утверждении балансов:
- Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса
- Решение об утверждении окончательного ликвидационного баланса
Обязательные элементы:
- Дата и место проведения собрания
- Список участников и их доли
- Результаты голосования
- Подписи участников или единственного участника
Справки и дополнительные документы
Помимо основных форм заявлений и балансов, для ликвидации ООО могут потребоваться различные справки и дополнительные документы.
Справки из налоговых органов
- Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам
- Справка о проведенной сверке расчетов с бюджетом
- Справка о состоянии расчетов по страховым взносам
Важно! Часто отказы в ликвидации происходят из-за непогашенной задолженности перед фондами.
Документы по работникам
При наличии сотрудников в ООО потребуются:
- Приказы об увольнении работников
- Справки о выплаченных компенсациях
- Документы о сдаче отчетности в ПФР и ФСС
Банковские документы
- Справки о закрытии расчетных счетов
- Выписки с нулевыми остатками
- Документы о возврате неиспользованных чековых книжек
Способы подачи документов
Документы на ликвидацию ООО можно подать несколькими способами:
Личное обращение в налоговую:
- Требуется нотариальное заверение подписей
- Необходима уплата госпошлины 800 рублей
- Срок регистрации — 5 рабочих дней
Подача через представителя:
- Оформляется нотариальная доверенность
- Заверяются подписи на документах
- Уплачивается госпошлина
Электронная подача:
- При подаче электронных документов госпошлина не уплачивается
- Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись
- Ускоренная обработка документов
Через многофункциональный центр:
- Не все МФЦ принимают документы на ликвидацию — уточняйте заранее
- Требуется предварительная запись
- Стандартные сроки рассмотрения
Важно! При выборе способа подачи учитывайте сроки и требования к оформлению документов.
Типичные ошибки при оформлении документов
Неправильное оформление документов — основная причина отказов в ликвидации ООО. Рассмотрим наиболее частые ошибки.
Ошибки в заявлениях
- Неправильное указание кода причины в форме Р15016
- Указание срока ликвидации более 12 месяцев
- Ошибки в персональных данных ликвидатора
- Неправильный формат номера телефона
Ошибки в балансах
- Превышение размера активов в окончательном балансе по сравнению с промежуточным
- Неправильные коды отчетного периода
- Несоответствие данных баланса и учетных документов
Процедурные ошибки
- Нарушение 3-дневного срока подачи уведомления о ликвидации
- Неправильная последовательность действий
- Подача документов до истечения обязательных сроков
Важно! Даже небольшая ошибка может привести к отказу, и тогда всё придется начинать сначала.
Создайте верные документы автоматически
Документы для упрощённой ликвидации ООО строго по требованиям налоговой. Наш сервис автоматически создаёт пакет документов и позволяет подать документы онлайн.
Заключение
Правильная подготовка документов — ключ к успешной ликвидации ООО. Упрощенная процедура значительно сокращает документооборот для компаний МСП, тогда как обычная ликвидация требует тщательной подготовки множества документов на каждом этапе.
Основные документы включают заявления по формам Р15016 или Р19001, решения участников, ликвидационные балансы и справки об отсутствии задолженности. Выбор между обычной и упрощенной ликвидацией зависит от статуса компании и соблюдения необходимых условий.
Ключевые моменты:
- Соблюдение сроков подачи документов
- Правильное заполнение всех форм
- Завершение расчетов с кредиторами и бюджетом
- Выбор оптимального способа подачи документов
